山東肥城農業銀行實現檔案管理規范化

山東肥城農業銀行實現檔案管理規范化

　　山東肥城農行緊密圍繞工作中心，不斷創新工作思路，強化工作措施，加大工作力度，檔案管理實現規范化，2001-2005年連續5年被山東省檔案局認定為機關檔案工作規范化目標管理省一級單位。

　　該行以“加強機關檔案工作規范化管理、推動檔案管理水平上臺階”為指導思想，以“規范、服務、效率”為工作準則，以管好用好檔案、提升檔案服務價值為目標，加大了檔案工作的領導和管理力度，在人、財、物等資源配置上進行了重點傾斜。

　　一是加強組織建設。成立了行長任組長，分管行長任副組長，各部室主任為成員領導小組；成立了分管行長任組長，辦公室主任、計財部主任任副組長，文書、人事、計財檔案員為成員檔案鑒定小組；各部室明確了檔案管理員，健全了檔案工作網絡組織，形成了統一管理、部門協作、上下聯動的工作機制。

　　二是加強隊伍建設。配置了專職檔案員1人，兼職檔案員6人，實行崗位責任制，細化工作標準和管理目標，制定考核評分標準，使檔案管理工作各環節都有人管、有人問、有人辦。

　　三是加強教育培訓機制建設。加強了對檔案管理人員的思想教育，舉辦了學習培訓班，增強檔案員奉獻意識，堅定了他們做好檔案工作的信心和決心，為檔案工作規范化管理奠定了良好的基礎。

　　四是加強基礎設施建設。建立了綜合檔案室，下設四個分庫，即：文書檔案庫房、人事檔案庫房、會計檔案庫房、信貸檔案庫房，把所有檔案實行集中管理、標準統一、分級實施，維護了檔案的完整性與安全性。并配備了檔案柜架，溫濕度計、復印機、照像機、去濕機、和微機等設備，以及防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，定期對庫房進行檢查，保證帳物一致，安全可靠。